Maîtrisez la gestion budgétaire événementielle
Parce qu'organiser un événement ne se résume jamais à quelques tableaux Excel. Notre programme vous plonge dans les vraies questions : anticiper les imprévus, négocier avec les prestataires, jongler entre les attentes et la réalité financière.
Un parcours ancré dans la réalité du terrain
On ne va pas vous mentir : gérer un budget événementiel, c'est souvent stressant. Les chiffres changent, les fournisseurs augmentent leurs tarifs, et il faut expliquer pourquoi tout coûte plus cher que prévu. Notre approche ? Vous préparer à ces moments délicats avec des études de cas tirées de vrais événements.
- Construire des prévisions budgétaires réalistes qui tiennent la route
- Analyser les coûts cachés que personne ne voit au départ
- Négocier avec les prestataires sans sacrifier la qualité
- Adapter votre stratégie quand les imprévus s'accumulent
- Présenter vos choix financiers de manière claire et convaincante
Comment se déroule la formation
Les fondamentaux budgétaires
On commence doucement avec les bases. Structure d'un budget événementiel, catégories de dépenses, premières estimations. Vous travaillez sur des exemples simples avant de passer aux choses sérieuses.
Analyse des coûts et négociation
Ici, on entre dans le vif du sujet. Comparer les devis, identifier les marges de manœuvre, apprendre à dire non quand il le faut. Des sessions pratiques avec de vrais prestataires qui acceptent de jouer le jeu.
Gestion des imprévus et ajustements
Parce que rien ne se passe jamais comme prévu. On vous met face à des scénarios compliqués : annulations de dernière minute, dépassements budgétaires, changements d'exigences. Vous apprenez à réagir vite et bien.
Projet final et présentation
Vous gérez le budget complet d'un événement fictif mais réaliste. De la première estimation jusqu'au bilan final. Vous présentez vos choix devant un jury de professionnels qui n'hésite pas à poser les questions qui fâchent.
Rencontrez vos formateurs
Trois personnes qui ont vécu les mêmes galères que vous allez affronter. Ils partagent ce qu'ils ont appris sur le terrain, pas dans les manuels.
Théo Marchand
Planification budgétaire
"J'ai géré des budgets pour des festivals avec 15 000 personnes. Croyez-moi, j'ai fait toutes les erreurs possibles avant de comprendre comment ça marche vraiment."
Léonie Vasseur
Négociation et prestataires
"Négocier sans froisser personne, c'est un art. Je vous montre comment obtenir ce dont vous avez besoin tout en gardant de bonnes relations professionnelles."
Iris Delorme
Gestion de crise financière
"Quand tout part en vrille et que le budget explose, il faut savoir garder son calme. Je vous apprends à transformer les catastrophes en solutions acceptables."